Além disso, os documentos da empresa de controle estipulam a obrigação de realizar reuniões informativas, incluindo a data da reunião, o local das reuniões, o escopo dos participantes e o conteúdo que deve ser entregue pelo empreiteiro vencedor, com representantes do Ministério da Construção e Habitação acompanhando e orientando o empreiteiro durante todo o processo. Também foi determinada a obrigação de realizar dias de seleção de apartamentos acompanhados por um representante da empresa de controle, assim como os preparativos necessários do empreiteiro para esse fim.
- O nível de detalhe deste documento é máximo, até o ponto de enfatizar o empreiteiro na determinação da ordem em que os apartamentos são selecionados, alocar 45 minutos para cada vencedor da loteria escolher um apartamento, o que acontece em cada situação possível (a chegada de dois cônjuges ou se apenas um chegar ou se um terceiro vier em nome do casal, etc.), os documentos que devem ser assinados pelos compradores, Qual valor inicial pode ser cobrado dos vencedores da loteria e a obrigação de atualizar os apartamentos selecionados na tabela de apartamentos com cada representante do Ministério da Construção e Habitação.
Os documentos da empresa de controle também determinam todos os termos e obrigações para assinar um contrato de venda entre o empreiteiro e o vencedor da loteria.
A empresa de controle também esclarece o que acontece após o processo detalhado acima:
"A empresa de controle continua o trabalho de controle do projeto, incluindo a verificação dos contratos assinados e a verificação da coleta para garantir que nenhuma cobrança excessiva tenha sido realizada ou que a coleta tenha sido realizada de acordo com as diretrizes da licitação.
Além disso, o Ministério da Construção reserva-se o direito de realizar uma inspeção dos apartamentos para verificar a conformidade dos apartamentos com as especificações obrigatórias."
- Veja também o e-mail datado de 22 de janeiro de 2019 e a apresentação que o acompanha (Apêndice C ao depoimento juramentado do Sr. Friedman), que incluem uma atualização completa de todo o detalhe acima em relação à apresentação no Apêndice B ao depoimento juramentado do Sr. Friedman. Por exemplo, a empresa de controle atualizou sobre a renovação:
"Renovamos! O Portal dos Empreiteiros foi lançado!